De secretaris is, samen met de andere bestuursleden, verantwoordelijk voor de algemene ledenvergaderingen (alv’s). Hij of zij let erop dat de reglementen worden nageleefd, draagt zorg voor het voortbestaan van de vereniging en verzorgt de vergaderingen.

De secretaris ondersteunt het bestuur bij vergaderingen en is vaak het aanspreekpunt binnen de vereniging. 

De secretaris…

• is samen met de overige bestuursleden verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van het (meerjaren) verenigingsbeleid;
• draagt zorg voor de agenda, notulen en verslaglegging van bestuursvergaderingen en de algemene ledenvergadering;
• beheert de agenda en bewaakt termijnen;
• geeft aansturing aan het secretariaat, is verantwoordelijk voor de ledenadministratie en het (digitaal) archiveren van contracten, documenten en overige correspondentie;
• ziet toe op de naleving van de wet- en regelgeving, waaronder de AVG;
• is verantwoordelijk voor het verspreiden en verwerken van alle correspondentie binnen de vereniging.